Buenas prácticas de citación y gestión de datos

1. Principios generales

Los autores deben asegurar que todas las fuentes utilizadas en sus manuscritos estén citadas de forma adecuada y que los datos presentados sean veraces, relevantes y obtenidos de manera ética.

2. Prácticas de citación

ERL exige que las citas y referencias bibliográficas:

• Sean completas, precisas y verificables.
• Correspondan a fuentes realmente consultadas.
• Eviten la citación excesiva, irrelevante o injustificada.
• No incluyan referencias ficticias o generadas automáticamente sin verificación.

El estilo de citación adoptado por la revista es el de la American Psychological Association (APA), en su última edición.

3. Uso responsable de fuentes

Los autores deben respetar los derechos de autor y las licencias aplicables a los materiales citados, incluyendo textos, tablas, figuras, imágenes y datos. Cuando se utilicen contenidos sujetos a licencia o derechos de terceros, deberá indicarse la fuente y, cuando proceda, contar con la autorización correspondiente.

4. Gestión de datos de investigación

Cuando los manuscritos se basen en datos empíricos, los autores deben conservar los datos originales durante un periodo razonable tras la publicación, con el fin de poder atender posibles solicitudes de verificación.

ERL fomenta, cuando sea posible y apropiado, el uso de repositorios abiertos y reconocidos para el depósito de datos, siempre que no existan restricciones legales, éticas o de confidencialidad.

5. Transparencia y reproducibilidad

Los autores deben describir de forma clara los métodos, procedimientos y fuentes de datos utilizados, de manera que otros investigadores puedan comprender y, cuando sea viable, reproducir los resultados.

6. Preprints

ERL admite manuscritos que hayan sido previamente depositados como preprints en repositorios reconocidos de acceso abierto. El depósito previo de un manuscrito como preprint no se considera publicación previa ni impide su evaluación por la revista.

Los autores deberán informar en el momento del envío de la existencia del preprint e indicar su URL, DOI u otro identificador persistente, cuando exista. El manuscrito será sometido al mismo proceso editorial y de revisión por pares que cualquier otro trabajo. En caso de publicación, se recomienda actualizar el registro del preprint incorporando la referencia y el DOI de la versión definitiva publicada en ERL.

7. Principios FAIR y repositorios de datos

ERL promueve que los datos, materiales y demás productos de investigación asociados a los artículos sean gestionados, cuando resulte legal, ética y técnicamente posible, de acuerdo con los principios FAIR: localizables (Findable), accesibles (Accessible), interoperables (Interoperable) y reutilizables (Reusable).

Se recomienda el depósito de los datos de investigación en repositorios institucionales, temáticos o generalistas reconocidos que proporcionen metadatos adecuados, identificadores persistentes y condiciones claras de acceso y reutilización. Cuando los datos no puedan hacerse públicos por razones éticas, legales, de confidencialidad o protección de datos, los autores deberán indicar dicha limitación.

8. Directrices TOP

ERL adopta los principios de las Transparency and Openness Promotion Guidelines (TOP) como marco de referencia para favorecer la transparencia de los trabajos publicados. Cuando resulte aplicable, los autores deberán identificar y citar adecuadamente los datos, materiales, protocolos, métodos, código informático y demás recursos que sustentan los resultados de la investigación, facilitando su localización y reutilización siempre que sea posible.

Los conjuntos de datos, programas, códigos u otros materiales con identificador persistente deberán citarse en el texto y en las referencias bibliográficas de forma equivalente a otras fuentes de investigación.

9. Declaración de disponibilidad de datos

Los artículos basados en datos de investigación deberán incluir, cuando resulte aplicable, una declaración de disponibilidad de datos en la que se indique dónde pueden consultarse los datos y materiales que sustentan los resultados, preferentemente mediante un repositorio de acceso abierto y un identificador persistente.

Cuando los datos no puedan ponerse a disposición pública, deberá indicarse el motivo correspondiente, por ejemplo, restricciones éticas, legales, de confidencialidad, seguridad o protección de datos. Cuando proceda, podrá indicarse que los datos se encuentran disponibles previa solicitud razonable al autor responsable.

10. Datos sensibles y confidenciales

En los estudios que incluyan datos personales, sensibles o confidenciales, los autores deberán aplicar medidas adecuadas de anonimización o agregación, y cumplir con la normativa de protección de datos y los principios éticos aplicables.

11. Incumplimiento

El incumplimiento de estas buenas prácticas podrá considerarse una mala práctica editorial y dará lugar a las acciones previstas en la declaración de ética y en la política de correcciones y retractaciones de la revista.

12. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con estas buenas prácticas, puede contactar con la revista en: info@evaluacionderiesgoslaborales.com