Transformación digital en la prevención de riesgos laborales: impacto y desafíos del software PRL en la gestión preventiva

Transformación digital en la prevención de riesgos laborales: impacto y desafíos del software PRL en la gestión preventiva.

AUTOR: José Javier Miranda Mayo

En el contexto de la prevención de riesgos laborales (PRL), la digitalización está transformando la forma en que las organizaciones identifican, evalúan y controlan los riesgos en el trabajo. En España, la entrada de plataformas de gestión, la inteligencia artificial (IA) y la automatización abre oportunidades para aumentar la eficiencia y el cumplimiento normativo, pero también plantea retos relacionados con la formación, la inversión y los riesgos emergentes. Este artículo revisa la literatura reciente y fuentes corporativas para analizar el impacto de los principales softwares de PRL (Smart OSH, Prevenplan, Sabentis y Dokify) en la gestión preventiva y los desafíos asociados a su adopción. Mediante un diseño comparativo y exploratorio basado en revisión documental y datos de encuestas, se estudian la eficiencia operativa, el cumplimiento legal y la usabilidad. Los resultados sugieren que la digitalización reduce considerablemente el tiempo de elaboración de documentos: en estudios piloto, la IA permite elaborar procedimientos de trabajo seguro entre dos y ocho veces más rápido que los métodos manuales (Peralta Heredia, 2024) y mejora la trazabilidad, la centralización y la actualización normativa (Dokify, 2025). Sin embargo, la adopción es heterogénea: según el barómetro profesional 2024 de CTAIMA, la mayoría de los departamentos de prevención muestran un nivel de digitalización entre bajo y moderado y señalan como barreras la falta de recursos financieros, la resistencia al cambio y el desconocimiento de las herramientas digitales (CTAIMA, 2024a). Se concluye que el software PRL contribuye a una gestión preventiva más eficiente y cumple con la legislación (Ley 31/1995 e ISO 45001), pero necesita apoyo institucional, formación y adaptación a la cultura organizativa.

ALGUNAS CITAS

“En estudios comparativos, la IA redujo entre 2 y 8 veces el tiempo de elaboración de documentos preventivos... No obstante, actualmente, los resultados requieren supervisión humana para garantizar la exactitud y el cumplimiento normativo.” (Mayo, J. J. M., 2025)

“Las implicaciones para los legisladores y las autoridades laborales son claras: es necesario actualizar la normativa para abordar los riesgos emergentes de la digitalización (algoritmos, IA, protección de datos) y fomentar la adopción responsable de tecnología, especialmente en las pymes.” (Mayo, J. J. M., 2025)

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Artículo completo en: https://www.evaluacionderiesgoslaborales.com/noticia.php?idnot=45 (Revista online Evaluación de Riesgos Laborales, núm. 8)

Como citar el artículo en la bibliografía

Mayo, J. J. M., (2025). Transformación digital en la prevención de riesgos laborales: impacto y desafíos del software PRL en la gestión preventiva. (8), https://www.evaluacionderiesgoslaborales.com/noticia.php?idnot=45